代理記賬機構必須有3名以上持有會計書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上技術。但實際執(zhí)行中，相當部分的代理記賬機構不符合此規(guī)定。
代理記賬注意事項：
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，因為對雙方的義務缺少明確的規(guī)定，所以在實際工作中遇到分歧時，往往無法分清責任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時候，企業(yè)要更加謹慎；
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬(市財政局批準的代理記賬許可證、會計等)，發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。小企業(yè)在選擇代賬服務公司時應該要要多注意；
3、軟件需要到財政局備案方可使用，有些代理記賬單位沒有采用財政部批準的軟件來替代手工記賬；
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬的單位在接受委托單位的會計和原始憑證及資料時，如果沒有辦理交接手續(xù)，或發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找；
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。

代理記賬機構需要具備的條件：根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設立代理記賬機構，除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應當符合下列條件：
1、3名以上持有會計書的專職從業(yè)人員；
2、主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上技術職務；
3、有固定的辦公場所；
4、有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和會計管理制度。

代理記賬的優(yōu)勢：
1、每月準時做賬報稅，避免因為情況出現(xiàn)的推遲、延期現(xiàn)象；
2、能長期穩(wěn)定，可避免頻繁更換公司的財會人員；
3、能節(jié)約費用，支付代理記賬費相對比職員的費用低，并不用交納五險一金；
4、代理記賬比一般的財會人員更，做賬時有效的進行稅收籌劃降低納稅風險；
5、員工工資超過合理工資薪金范圍的部分，要調(diào)整應納稅所得額，而代理記賬費用可全額在稅**支。

代理記賬的業(yè)務范圍：
1、代理各個稅種的納稅申報，代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務;
2、代理企業(yè)整體稅務安排、投資項目稅收估，代理制作涉稅文書；
3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度，為企業(yè)設計財務制度；
4、協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作，代理設計經(jīng)營管理制度；
5、為企業(yè)提供報表分析，提供其他管理建議；
6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務。其他業(yè)務咨詢。
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